Strona www dla NGO – czy warto?

Tworząc własną organizację pozarządową, warto zadbać o jej promocję czy „reklamę”, ale także o budowanie jej rozpoznawalności i wiarygodności. Organizacje, które uchodzą za bardziej profesjonalne, nie tylko zyskują większe zaufanie odbiorców, ale także mogą przyciągnąć szersze grono wolontariuszy i darczyńców, którzy zainspirowani ich działaniami, chętniej wesprą kolejny piknik czy warsztaty dla młodzieży. Mimo że współcześnie wiele organizacji stawia przy budowaniu własnej marki głównie na media społecznościowe, warto również rozważyć kwestię własnej strony www. Choć jej założenie może wydawać się trudniejsze, to w wielu przypadkach istnieje możliwość wykreowania własnej strony samodzielnie i z niewielkim nakładem środków lub zupełnie za darmo. Od czego zacząć?

Strona www dla NGO

Rozważając stworzenie strony www dla naszej NGO, warto odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań. Jednym z nich jest to, czy stworzenie naszej strony powierzamy profesjonalnej firmie, czy wolimy zbudować ją sami? Jeśli wybraliśmy tę drugą opcję, trzeba się zastanowić, czy mamy możliwości, aby poświęcić się temu zadaniu bardziej i rozpocząć kreowanie strony poprzez wybrany CMS (system zarządzania treścią – ang. content management system, np. WordPress – jeden z darmowych i bardziej popularnych CMS-ów), czy jednak wystarczy nam prostszy (często darmowy) kreator stron www, który przeprowadzi nas przez ten proces „krok po kroku”. Ten drugi wariant nie będzie zbytnio odbiegał od tego, co znamy z tworzenia własnego profilu w mediach społecznościowych takich jak np. Facebook czy Instagram. W sieci istnieje sporo stron i aplikacji oferujących dość proste tworzenie własnej strony. Ostatecznie, jeżeli zdecydowaliśmy się na zlecenie stworzenia „naszej www” firmie, warto wiedzieć, że koszt jej przygotowania będzie zależał od wymagań, stopnia rozbudowania strony oraz samej firmy i może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Pozostając w temacie finansów, trzeba także wziąć pod uwagę koszty związane z domeną (adresem www, który będzie prowadził użytkowników na naszą stronę, podobnie jak numer telefonu pozwala do nas zadzwonić, np. www.ciwis.kalisz.pl) oraz serwerem (miejscem, gdzie wszystkie elementy/pliki naszej strony będą umieszczone). I tutaj, podobnie jak w przypadku samego tworzenia strony, możemy obie kwestie zrobić za darmo lub wykupić własną domenę oraz serwer. W pierwszym przypadku darmowa domena czy serwer wiąże się np. z umieszczeniem na niej reklam firmy udostępniającej serwer, na które możemy nie mieć wpływu, lub dodaniem w adresie strony nazwy tej firmy (np. zamiast www.ciwis.kalisz.pl – www.ciwis.kalisz.firmaxy.pl). Drugi z wariantów, co oczywiste, wygląda mniej profesjonalnie, ale jest przyzwoitą opcją, gdy nie chcemy w żaden sposób obciążać budżetu naszej NGO. W przypadku płatnego zlecenia stworzenia strony www dla NGO, wspomniane koszty mogą się już zawierać w kwocie, którą zapłacimy zewnętrznej firmie za stworzenie takiej www. Jeśli tak nie jest, warto wiedzieć, że koszt własnej domeny (w zależności od jej rozszerzenia, czyli .pl, .com, .org) zaczyna się od kilku złotych na rok, a serwera – od kilkudziesięciu lub kilkuset złotych za rok.

Co dodać na stronie www dla NGO?

Bez względu na wybraną ścieżkę tworzenia naszej strony dla NGO, musimy zdecydować również o tym, jak powinna ona wyglądać i co powinno się na niej znaleźć. W większości sytuacji wystarczającą formą własnej strony będzie strona-wizytówka. Na takiej stronie możemy krótko opisać, czym zajmuje się nasza NGO, jakie ma cele, kto nią zarządza, czy wstawić statut. Warto również na takiej stronie przygotować zakładkę/podstronę dotyczącą „kontaktu”, gdzie umieścimy nasz adres mailowy, numer telefonu itp., a także przekierowania do naszych kont w mediach społecznościowych (jeśli takie posiadamy). Ciekawym rozwiązaniem (jeśli zbieramy darowizny) jest wprowadzenie na naszej stronie panelu do wpłat darowizn. Można to zrobić zarówno wtedy, gdy zlecamy stworzenie strony dla NGO profesjonalnej firmie, jak i w przypadku, gdy stronę budujemy sami, bowiem wiele kreatorów stron, a także CMS-ów (np. WordPress) posiada rozwiązania pozwalające w dość prosty sposób stworzyć taki panel.

Warto zastanowić się również, czy chcemy prowadzić lub już prowadzimy newsletter naszej organizacji, poprzez który rozsyłamy informacje na temat nowych projektów czy inicjatyw. Jeśli taki newsletter redagujemy, można zainteresować się wprowadzeniem panelu rejestracji do niego na naszej stronie. Dzięki temu użytkownicy, którzy odwiedzą naszą www, będą mogli automatycznie dołączyć do grona naszych odbiorców i je poszerzyć. W podobny sposób można stworzyć także formularze, dzięki którym nowe osoby będą mogły zapisać się na warsztaty, które organizujemy lub dołączyć do grona wolontariuszy. Ostatnim z podstawowych elementów, które można umieścić na stronie naszej NGO, jest sekcja „aktualności” lub blog, który (podobnie jak posty na Facebooku) będzie informował odwiedzających o prowadzonych przez nas działaniach czy organizowanych przez nas akcjach. W ten sposób możemy również np. ogłaszać nowe zbiórki czy organizowane przez naszą NGO konkursy. Ważnym elementem, o jaki należy zadbać, a który związany jest z całą naszą stroną, ale przede wszystkim właśnie z sekcją blogową, jest aktualność naszej strony internetowej. Niedodawanie na nią nowych treści może sugerować, że nasza organizacja przestała już działać lub jest zupełnie zapomniana przez jej członków.

Podsumowanie

Na koniec musimy powrócić do tytułowego pytania o to, czy warto stworzyć własną stronę www dla NGO. Zanim na nie odpowiemy, musimy zastanowić się, jak często zdarzyło się nam szukać w internecie informacji o nowej firmie, którą dopiero co poznaliśmy. Czy brak takiej strony zachęci nas do zakupu produktów danej firmy lub wybrania jej usług? Raczej nie i podobnie jest z organizacjami pozarządowymi. Własna strona www to niezależność – także od firm, do których należą dane media społecznościowe, a ponadto dodatkowe pole, na którym możemy umieścić logotypy sponsorów, partnerów czy grantodawców, którzy w większości przypadków wymagają, aby na materiałach związanych z projektem znalazł się ich logotyp. Podsumowując, możemy przyznać, że warto poświęcić swój czas (i dodatkowe środki, jeśli takimi dysponujemy) na stworzenie własnej strony internetowej. Jeśli wybieramy wariant przygotowania takiej strony zupełnie „na własną rękę” z minimalnym lub nawet zerowym nakładem finansowym, to tym bardziej jest to „odpowiedź na tak”. Osobnym wątkiem przy tworzeniu strony są jej kwestie techniczne, takie jak optymalizacja czy pozycjonowanie (SEO), ale to temat na tyle szeroki, że zasługuje na osobny artykuł, który pojawi się już wkrótce.