Centrum Integracji Wielkopolskich Inicjatyw Społecznych w Kaliszu

Weź udział w pikniku NGO 29 września i zaprezentuj swoją organizację mieszkańcom regionu!

CENTRUM INTEGRACJI WIELKOPOLSKICH INICJATYW SPOŁECZNYCH W KALISZU

Choć projekt „Centrum Integracji Wielkopolskich Inicjatyw Społecznych w Kaliszu” dotyczy południowej Wielkopolski, to jest on odpowiedzią na globalne problemy, z którymi mierzą się organizacje pozarządowe i społecznicy w nich działający. Głównym celem inicjatywy jest wzmocnienie potencjału takich organizacji na każdej możliwej płaszczyźnie – wizerunkowej, prawnej, finansowej, projektowej itd. CIWIS to także projekt, którego założeniem jest pomoc oferowana osobom, które dopiero zaczynają swoją przygodę z NGO i chciałyby zdobyć odpowiedzi na podstawowe pytania, jakie pojawiają się przy zakładaniu własnej organizacji czy budowaniu strategii jej działania.

Działania Centrum skupiają się na kompleksowym wsparciu w postaci zróżnicowanych szkoleń czy doradztwa w każdym ze wspomnianych tematów. Ponadto w ramach inicjatywy działa punkt informacyjny dla NGO, dzięki któremu osoby zainteresowane doraźną pomocą lub potrzebujące konsultacji, mogą również w takiej formie uzyskać pomoc przy zakładaniu lub w trakcie prowadzenia własnej organizacji.

„Centrum Integracji Wielkopolski Inicjatyw Społecznych w Kaliszu” to także szereg spotkań i konferencji, na które już teraz zapraszamy, a także liczne artykuły, które będą pojawiać się na naszej stronie. Wśród opublikowanych tekstów z pewnością nie zabraknie poradników, które również będą odpowiedzią na potrzeby osób działających w organizacjach pozarządowych. Naszym celem jest promowanie działań trzeciego sektora i wzmacnianie pozycji NGO w środowiskach lokalnych oraz regionalnych. Wierzymy, że dzięki przedstawionej ofercie nasza propozycja da prawdziwy zastrzyk energii wielkopolskim NGO!

ZAPISZ SIĘ

DORADZTWO

Oferujemy doradztwo dla grup nieformalnych i organizacji pozarządowych, obejmujące wsparcie w obszarach takich jak prawo, księgowość, projektowanie (w tym konsultacje projektów i źródeł finansowania), marketing, promocja, komunikacja, rozwój (coaching). Proporcje tematów są dostosowywane do potrzeb naszych odbiorców z południowej Wielkopolski, a tematyka doradztwa jest kształtowana na podstawie zgłoszeń organizacji. Doradztwo może być świadczone osobiście (spotkania) lub zdalnie (mailowo, spotkania online). W ramach naszych działań prowadzimy także bloga z artykułami pełnymi porad w zakresie NGO. Poniżej znajduje się lista najczęściej zadawanych pytań wraz z krótkimi odpowiedziami oraz przekierowaniami do odpowiednich artykułów po obszerniejsze odpowiedzi.

Regulamin

Jak założyć NGO?

Aby założyć NGO, należy przede wszystkim określić misję i cele organizacji. Następnie konieczne jest wybór odpowiedniej struktury prawnej i rejestracja organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. W trakcie tego procesu należy sporządzić dokumenty statutowe, w których zawarte będą cele, zasady działania oraz struktura zarządzania organizacją. Kolejnym krokiem jest pozyskanie niezbędnych zasobów finansowych i ludzkich, a także promocja i budowanie świadomości społecznej wokół misji i działań NGO. Warto również dbać o transparentność działalności oraz regularnie oceniać osiągnięcia i wpływ organizacji na społeczność.

Jakie są kroki formalne i prawne do założenia organizacji pozarządowej?

należy przede wszystkim określić jej formę prawno-organizacyjną, np. stowarzyszenie, fundację lub spółdzielnię socjalną, oraz sporządzić statut zgodny z przepisami prawa. Następnie konieczne jest zgromadzenie założycieli, podpisanie dokumentów założycielskich oraz wybór władz organizacji. Kolejnym krokiem jest rejestracja organizacji w odpowiednim rejestrze, np. Krajowym Rejestrze Sądowym lub Krajowym Rejestrze Sądowym Stowarzyszeń, Fundacji i Innych Organizacji Pożytku Publicznego. Po rejestracji, organizacja musi regularnie spełniać obowiązki prawne, takie jak prowadzenie księgowości, składanie sprawozdań finansowych oraz przestrzeganie przepisów dotyczących działalności charytatywnej i pożytku publicznego.

Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas zakładania i prowadzenia NGO i jak ich uniknąć?

Najczęstszymi błędami popełnianymi podczas zakładania i prowadzenia NGO są brak klarownej strategii działania i celów organizacji, niedostateczne zrozumienie przepisów prawnych regulujących działalność organizacji pozarządowych oraz brak odpowiedniego zarządzania finansami. Dodatkowo, często występują problemy z brakiem odpowiedniego wsparcia wolontariuszy i pracowników oraz niewystarczająca komunikacja z zewnętrznymi interesariuszami. Aby uniknąć tych błędów, istotne jest dokładne zaplanowanie działań, skonsultowanie się z ekspertami prawnymi i finansowymi, regularna ocena i dostosowywanie strategii działania oraz budowanie silnych relacji z wolontariuszami, pracownikami i społecznością.

Jak napisać dobry statut dla swojego NGO?

Musimy najpierw szczegółowo określić cele i zakres działania organizacji. Następnie warto uwzględnić w statucie jasne zasady funkcjonowania, strukturę zarządzania oraz procedury podejmowania decyzji. Istotne jest również uwzględnienie przepisów prawnych dotyczących działalności organizacji pozarządowych oraz zasad etyki i wartości, którymi będzie się kierować NGO. Ostateczny statut powinien być zrozumiały, spójny i zgodny z misją oraz celami organizacji.

Jak zdobyć finansowanie dla nowo powstałej organizacji pozarządowej?

Warto rozpocząć od identyfikacji potencjalnych źródeł finansowania, takich jak dotacje publiczne, fundusze unijne, fundacje prywatne, czy też wsparcie ze strony darczyńców indywidualnych. Następnie istotne jest przygotowanie spójnego i przekonującego planu działania oraz budżetu, który jasno określa cele projektu i sposób wykorzystania środków finansowych. Warto również aktywnie promować swoją organizację i projekty, angażując społeczność lokalną, biznesy oraz media, aby zwiększyć widoczność i zainteresowanie potencjalnych darczyńców. Niezwykle istotne jest także dbanie o rzetelną i transparentną dokumentację finansową oraz regularne sprawozdawanie się z wykorzystania przyznanych środków.

Jakie są strategie pozyskiwania wolontariuszy do NGO?

Warto rozpocząć od jasnego określenia misji i celów organizacji, co pozwoli potencjalnym wolontariuszom zidentyfikować się z jej wartościami. Następnie istotne jest aktywne promowanie swojej organizacji i projektów w lokalnej społeczności oraz w mediach społecznościowych, co może przyciągnąć uwagę potencjalnych chętnych do zaangażowania. Ważnym krokiem jest również dostarczenie klarownych informacji na temat możliwości zaangażowania wolontariackiego oraz konkretnych działań, jakie wolontariusze mogą podjąć, aby wesprzeć działalność organizacji. Niezwykle istotne jest również budowanie zaufania poprzez transparentność działań oraz odpowiednie zapewnienie wsparcia i motywacji dla wolontariuszy, co zwiększy ich zaangażowanie i lojalność wobec organizacji.

W jaki sposób zbudować sieć partnerów i współpracowników dla swojego NGO?

Budując sieć partnerów i współpracowników dla swojego NGO, dobrze jest rozpocząć od identyfikacji organizacji, instytucji lub firm, których cele i wartości pokrywają się z misją i celami własnej organizacji. Następnie istotne jest nawiązanie kontaktu i budowanie relacji poprzez spotkania biznesowe, konferencje, seminaria oraz wydarzenia branżowe. Ważne jest również aktywne uczestnictwo w sieciach i platformach branżowych oraz wspólnych projektach, co pozwoli na budowanie zaufania i wzajemne wsparcie. Niezwykle istotne jest także regularne podtrzymywanie kontaktów oraz dbanie o wzajemne korzyści i cele, co może prowadzić do długotrwałej i owocnej współpracy.

Jak skutecznie promować misję i działania swojej NGO?

Skuteczne promowanie NGO musi odbywać się z wykorzystaniem różnorodnych kanałów komunikacji, takich jak strona internetowa, media społecznościowe, newslettery oraz kampanie reklamowe, aby dotrzeć do różnych grup docelowych. Istotne jest także tworzenie interesującej i angażującej treści, która przekazuje klarownie misję i cele organizacji oraz pokazuje konkretne działania i ich efekty. Ważnym elementem jest również budowanie relacji z mediami, influencerami oraz innymi organizacjami, co może przyczynić się do zwiększenia widoczności i zaufania społecznego. Niezwykle istotne jest również angażowanie społeczności lokalnej poprzez organizację wydarzeń, akcji charytatywnych oraz otwartych spotkań, co pozwoli na bezpośredni kontakt i budowanie więzi z potencjalnymi zwolennikami i darczyńcami.

Jak zbudować silną markę dla swojego NGO i zyskać zaufanie społeczności?

Aby zbudować silną markę dla swojego NGO i zyskać zaufanie społeczności, kluczowe jest spójne komunikowanie misji, wartości i celów organizacji we wszystkich działaniach i materiałach promocyjnych. Ważne jest także budowanie autentycznego wizerunku poprzez konsekwentne działania zgodne z misją oraz transparentność w działaniu i zarządzaniu finansami. Niezwykle istotne jest angażowanie społeczności poprzez regularne komunikowanie się z darczyńcami, wolontariuszami i beneficjentami oraz udział w lokalnych wydarzeniach i akcjach charytatywnych. Dodatkowo, warto wykorzystać relacje z mediami i influencerami do promocji działań organizacji oraz budowania zaufania społecznego poprzez pozytywne relacje i rekomendacje.

Jak ocenić wpływ i osiągnięcia organizacji oraz zmierzyć skuteczność działań?

Musimy określić klarowne cele i wskaźniki sukcesu, które pozwolą na monitorowanie postępów oraz efektów działań. Istotne jest również systematyczne gromadzenie danych i informacji dotyczących realizacji celów oraz ocena ich zgodności z założeniami i oczekiwaniami. Warto także przeprowadzać regularne oceny i analizy, wykorzystując różnorodne metody, takie jak badania ankietowe, wywiady z beneficjentami oraz analizy danych statystycznych, aby zrozumieć wpływ działań na społeczność oraz identyfikować obszary do poprawy i doskonalenia. Niezwykle istotne jest również uwzględnienie opinii i feedbacku od interesariuszy oraz dostosowywanie strategii i działań na podstawie wyników oceny.

PAKIETY WSPARCIA

Pakiet „Łatwy start”

Pakiet „Rozwój” jest kluczowy do prawidłowego wzmacniania kompetencji członków, wolontariuszy i zainteresowanych tematyką NGO w subregionie kaliskim. Jest on przeznaczony dla istniejących organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które zainteresowane będą wzmocnieniem swoich kompetencji w zakresie działalności w NGO, pracy w społecznościach lokalnych i na ich rzecz, budowania partnerskiej współpracy. Jednakże warto podkreślić, że ze szkoleń czy doradztwa będą mogły skorzystać także przedstawiciele grup nieformalnych lub osoby na etapie zakładania NGO.

Pakiet „Rozwój”

Pakiet „Promocja”

Pakiet Promocja ma nowatorski kształt, bowiem jak wynika z z naszych analiz, rozmów z działaczami NGO, ale też z mieszkańcami – wielokrotnie organizacje robią ciekawe projekty, działania, wydarzenia, a nie docierają skutecznie do odbiorców. Chcemy to zmienić poprzez aktywniejsze działania na rzecz promocji.

Pakiet „Sieciowanie”

Pakiet Sieciowania jest komplementarnym uzupełnienie zaprezentowanych już działań. Pomoc organizacjom przy tworzeniu, rozwijanie kompetencji i promocja jest ważne, ale sieciowanie ich, poznawanie, integracja – odgrywa nie mniejszą rolę. Dlatego w odpowiedzi na te aspekty, na podstawie posiadanych kompetencji, chcemy organizować wydarzenie konferencyjne dedykowane tematycznie NGO, na które zaproszeni będą przedstaiciele innych sektorów (JST, biznesu, nauki, mediów, itd.).